关于组织第二十六期“上海交通大学大学生创新计划”项目结题验收的通知

各学院（系）、项目负责人：

 

我校第二十六期校级“大学生创新实践计划”项目于2022年9月正式启动。按项目总体进程安排，已进入结题验收阶段（包括已升级为上海市级、国家级项目和前期未结题的国家级、上海市级、校级创新项目）。为规范大学生创新计划项目结题验收管理工作，现将有关事项通知如下：

 

一、 验收安排

 

项目结题验收采用答辩方式，由各院系组织实施，时间为10月23日-11月19日之间，具体答辩安排由院系安排和通知。此次结题验收涉及的项目包括第二十六期一年期项目、第二十五期一年半期项目、第二十四期两年期项目，以及其他往期延期的项目。请相关项目组做好结项准备工作。不能按期参加结题答辩的项目组请于10月23日之前在系统中向学校提出中止或延期申请（系统操作流程请见附件）。所有项目必须在项目负责人毕业之前结题验收。

 

二、 结题要求

 

结题前，项目组必须认真填写《项目结题报告》，完成《项目研究论文》和《项目研究综述》，项目组各成员分别撰写《个人总结》。

 

1. 《项目研究论文》是项目组对项目研究内容、方法及研究成果等方面的详尽论述，字数要求10000字左右。（具体格式要求请参照《创新项目学生研究论文撰写规范》）。

 

2. 《项目研究综述》是项目组对《项目研究论文》的整合和凝练，重点在于阐述项目创新点、特色和应用及推广前景等，字数2000字左右。

 

3. 请将公开发表的论文、申请的专利的复印件和项目成果实物A4打印照片等材料作为项目结题报告附件。

 

4. 《个人总结》（题目自拟）是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。可配以照片记录项目研究过程中难忘的瞬间（不超过5张），字数要求2500—3000字，每个成员一份。

 

5.上述电子材料请项目负责人登入大创智能管理平台（http://cxcy.sjtu.edu.cn/）提交项目结题材料时，作为附件打包上传，并请指导教师在11月19日之前登入大创智能管理平台进行审核。

 

6. 制作3-5分钟的项目介绍视频，视频围绕项目成果和结题报告，集中展示项目研究的成果、实物演示及成员经历。视频格式要求为MP4，视频大小请控制在100MB以内。请各项目组登入大创智能管理平台提交项目结题材料时，作为附件打包上传。

 

三、纸质材料提交

 

1. 结题纸质材料请于11月19日之前交各院（系）工作组相关负责老师，结题材料包括《项目结题报告》、《项目研究论文》、《项目研究综述》、《个人总结》（每个成员一份）。

 

2. 请项目负责人积极督促所有项目成员认真完成材料，凡未按时递交纸质、电子材料，递交材料不全或准备材料不认真的项目，取消项目组答辩资格。既不提交延期、中止申请也不参加答辩的项目，项目所有成员成绩记为F并进入成绩大表。

 

四、检查形式

 

1．各院（系）工作组要求采取统一答辩的形式进行结项检查。根据检查情况，在《项目结题报告》中“院（系）工作组意见”一栏签署审核意见和院（系）内排序建议，同时请登录大学生创新实践网和大创智能管理平台录入结题信息。

 

2．各院系将于10月23日-11月19日组织专家对各项目进行答辩评审，每个项目答辩时间约为20分钟：项目组汇报时间为12分钟，包含项目汇报时间及每名成员1-2分钟独立介绍自己工作的时间。专家提问8分钟，项目汇报时请重点阐述项目组所做的工作以及取得的成果，如有实物，请尽量进行实物汇报演示。具体答辩安排由各院系工作组另行通知。

 

3．各院系请在答辩进行前一周将具体时间地点上报学生创新中心。

 

4．由院系工作组负责老师填写《上海交通大学创新项目结题汇总表》，电子版和打印稿盖章扫描后于12月1日之前发送至itp@sjtu.edu.cn。项目纸质材料、结题评审材料及成果实物由院（系）存档。

 

五、成绩评定

 

1. 项目验收按优秀、通过和不通过三档评价，优秀项目须从严掌握。

 

2. 学生成绩采用A、B、C、D和F方式（11级）记载，先由专家组进行成绩评定，学校审核。学生成绩为A的须从严掌握。

 

3. 学生获取的学分和成绩将记入学生成绩大表。

 

 

联系信箱：itp@sjtu.edu.cn

 

 

 

学生创新中心

2023年9月1日

 

 

附件1：大学生创新创业训练计划智能管理平台结题检查操作指南

附件2：大学生创新创业训练计划智能管理平台项目异动部分操作指南

附件3：大学生创新计划结题报告模板

附件4：上海交通大学创新项目结题汇总表模板

附件5：大学生创新计划项目研究论文撰写规范